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簽証申請酒店預訂單這樣准備

时间:2019-08-13 21:35 来源:未知  手机版

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原標題:簽証申請 酒店預訂單這樣准備

近期,不少人開始為國慶假期出游辦理簽証,基本會遇到這樣一個問題——簽証過程中要求有酒店預訂單。可是很多人會想,如果預訂了酒店但簽証沒過那怎麼辦?尤其是一些酒店需要預付款。雖然大部分人會選擇預訂可取消的酒店,但其中也可能遇到一些實際問題,比如有些使領館有可能不認可這些可取消的酒店預訂,甚至是簽証還沒過,酒店預訂就被取消了。那麼,如何合理准備簽証用的酒店預訂單?這裡面可是大有文章的。

詳解:

為何辦簽証需要酒店預訂單?

酒店預訂單,是由酒店或第三方預訂機構開具的酒店預訂証明,簽証時要求酒店預訂單是使領館簽証處作為核驗申請人行程真實性的佐証,目前大部分歐洲申根國家都會把酒店預訂單作為必須准備的材料,日本近期也更新了三年多次往返簽証的申請清單,其中新增要求必須提供酒店預訂單,如果看到酒店預訂單被列入必要資料列表,那麼申請簽証時是一定要准備的。此外,美國、加拿大等國會將酒店預訂單列為補充材料,在申請簽証時不一定要提供,但如果被要求需要補充,就要另外准備。一般來說,酒店預訂單要求需要覆蓋整個計劃逗留期,並且真實有效,千萬不要造假。

案例:

委托代理辦簽証 使領館要求補酒店預訂單

提醒:出簽之前都不要取消酒店預訂

如今,不少簽証申請人因為比較忙、怕麻煩等原因,會委托旅行社或其他代辦機構幫助申請簽証,因此在根據要求提交護照、照片、申請表、在職証明等基礎資料后,便將申請事宜全部交給代辦機構。在這之中,如果有涉及酒店預訂單的,也會由代辦機構幫助准備。陳女士在辦理歐洲申根簽証時就遇到這樣的問題,當所有資料交上去后,以為隻要坐等簽証結果即可,卻接到領館電話,要求陳女士補酒店預訂單的,因為之前提交的酒店預訂單不知何故被取消了。陳女士立刻向代辦機構詢問,發現原來是代辦機構替陳女士准備的酒店預訂單被取消了,領館簽証處在審核簽証資料時特意去核查陳女士的酒店預訂單時發現這個問題。后來陳女士重新訂了酒店,將預訂單發給了領館后才獲得了簽証。

案例可見,簽証所需的酒店預訂單必須真實有效,即便是從訂房網站預訂了可取消的酒店,后來覺得不想住,也一定要等到簽証出簽后再取消,否則酒店預訂單失效,簽証辦理也可能因此受阻礙。

還有申請人也遇到類似陳女士這樣的問題,在補充預訂時發現原本那家酒店滿房了,無法預訂。這種情況下,可以先再試多幾家預訂平台,看看其他平台是否還有同一酒店的空房。如果確實滿房了,就需要另外預訂一家酒店。但是這樣又會遇到另一個問題,已經遞交的行程單也需要同時修改。面對這種情況,正確的處理方式是另外預訂酒店的同時,補交更新的行程單。

支招:

怎樣的酒店預訂單才符合簽証要求?

基本要求:酒店訂單必須和旅行計劃一致

一般在辦理簽証時,除了要求提供酒店預訂單,還需要提供申請者的旅行計劃。所以酒店預訂單的入住日期必須和旅行行程計劃的去處保持一致,千萬不要算錯日期,申請人的旅行計劃也必須合理。如今,網上有不少行程模板,對於申請人來說可以作為參考,但不要照搬照抄,最好初步研究一下行程,先確定行程再預訂酒店。

建議申請人應記牢旅行計劃,包括機票、酒店以及行程信息等,因為很有可能在遞交申請之后還會被領館電話詢問。總之,完整、真實、合理的旅行計劃能幫助順利出簽,偽造的預訂確認單將直接導致拒簽。

如果同行有其他人,在預訂酒店時一定要記得在行程單上加上同行、同住人的名字。在遞交簽証申請時,如果是分開申請,那麼就要各自將酒店預訂單打印出來。若是在預訂時沒有及時填寫同行人的姓名也沒關系,很多預訂網站都可以在管理訂單的欄目下,進行新增入住人名字的編輯和修改。

特殊要求:住民宿也要有預訂單

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